Ja s'han signat 8.000 documents amb el nou sistema de gestió de signatura de convenis de pràctiques
Fa aproximadament un any que es va posar en marxa, a petició del Servei de Carreres Professionals, un nou sistema de gestió de signatura de convenis de pràctiques, tant els institucionals com els que també signa l’alumnat (annexos).
Gràcies a aquesta eina, que ha comptat amb el suport de l’Àrea TIC i el Servei de Gestió Documental, Arxiu i Registre, s’han abandonat els correus electrònics com a via de comunicació entre les parts implicades, que han quedat substituïts per una eina que centralitza tot el procés des de la primera signatura fins a l’última. A més, la documentació electrònica signada acaba arxivada i descrita automàticament al Gestor Documental Consorciat (GDC) en les màximes condicions de seguretat i accés. Des que es va posar en marxa ja s’han signat més de 8.000 documents.
Altres avantatges
A més de la reducció d’una gran quantitat de paper, la nova eina permet més agilitat en el procés de signatura, la reducció dels correus, l’arxiu més ràpid i segur dels documents, i la garantia que totes les pràctiques comencen amb la documentació signada per totes les parts i, per tant, amb més seguretat institucional.
L’èxit d’aquest projecte fa pensar que es podrà aplicar ben aviat a altres àrees i serveis.
Notícies
Perejaume serà investit doctor 'honoris causa' el pròxim divendres 3 de maig
L’artista i poeta català Perejaume serà investit com a doctor honoris causa, a proposta de la Facultat d’Educació, Traducció, Esports i Psicologia (FETEP), el pròxim divendres 3 de maig, a les 12 del migdia, a l’Aula Magna de la UVic-UCC (edifici Torre dels Frares...
La UVic-UCC suma la seva firma a la Magna Charta Universitatum 2020
La UVic-UCC ha signat aquest mes d’abril la Magna Charta Universitatum 2020 (MCU), renovant el seu compromís amb la promoció de l’autonomia acadèmica, la responsabilitat social i els valors universitaris. Amb aquesta signatura, la UVic-UCC se suma a un total de 975 universitats de...
La UVic becarà cada curs deu esportistes d’alt nivell vinculats a clubs esportius del territori
El Campus UVic de la Universitat de Vic - Universitat Central de Catalunya (UVic-UCC) ha convocat les Beques Esportives Universitàries, una nova línia de beques dirigides a esportistes d’alt nivell. Les ajudes tenen com a objectiu atraure i retenir el talent esportiu d’estudiants que...
La UVic-UCC passa a ser Training Center de l’Association Montessori Internationale
La Universitat de Vic - Universitat Central de Catalunya (UVic-UCC), a través de la Facultat d’Educació, Traducció, Esports i Psicologia, ha passat a ser centre formador de ple dret de l’Association Montessori Internationale (AMI). Aquesta institució, màxim òrgan mundial que acredita els formadors en pedagogia...