Información general y requisitos
Bases programa Erasmus Pràctiques curs 2023/24
Qué es el programa Erasmus PhD
Una movilidad Erasmus prácticas PhD es una estancia formativa en una entidad, empresa o universidad de otro país participante en el programa Erasmus que tiene por finalidad que los estudiantes de doctorado adquieran conocimientos y competencias específicas y mejoren su comprensión del entorno económico y social del país de acogida, al tiempo que obtengan una experiencia práctica relacionada con el ámbito de conocimiento de su proyecto de tesis doctoral.
Requisitos generales
Los estudiantes de doctorado que quieran solicitar esta movilidad tienen que cumplir los siguientes requisitos generales, que deberán acreditarse en el momento de presentar la solicitud:
- Ser ciudadano de un estado miembro de la Unión Europea o estar en posesión de un permiso válido para residir en España durante el periodo de realización de la movilidad. Acreditar estar en posesión de un DNI español o NIE español.
- Estar matriculado en un programa de doctorado de la Universidad de Vic - Universidad Central de Cataluña en el momento de hacer la solicitud y durante el período de estancia Erasmus + prácticas.
- Realizar unas prácticas de como mínimo 2 meses naturales (en el caso de las prácticas de larga duración) o bien de entre mínimo 5 días y máximo 30 días (en el caso de las prácticas de corta duración).
- No superar los 12 meses de movilidad Erasmus (estudio o prácticas) dentro del mismo ciclo de estudios (doctorado).
- Estar debidamente matriculado en un programa de doctorado de la UVic-UCC y haber liquidado el importe de la matrícula anual de tutoría de tesis y las tasas correspondientes.
- Estar debidamente matriculado de la asignatura de prácticas extracurriculares en la UVic-UCC y haber liquidado el importe de la matrícula.
- Haber contratado el Seguro de MOVILIDAD que ofrece la UVic-UCC a todos los estudiantes que realicen prácticas en el extranjero.
- Tener conocimiento suficiente de la lengua vehicular que requiera la entidad colaboradora.
- Entregar toda la documentación obligatoria debidamente gestionada en el portal de MoveOn dentro de los plazos establecidos.
- Tener activada la firma digital (certificado digital) para poder firmarr la documentación relacionada con la estancia de prácticas.
Dónde puedo hacer unas prácticas Erasmus
A partir del curso 2022/23 se podrán llevar a cabo prácticas Erasmus en casi cualquier país del mundo. Habrá que hacerlas en una entidad pública o privada ubicada en:
- Estados miembros y Países asociados al Programa Erasmus
- Terceros Países no asociados al Programa Erasmus
Consulta cuáles son los países elegibles del programa Erasmus+.
Periodicidad y duración de la estancia Erasmus+
- Las estancias relacionadas con el programa de Prácticas Erasmus se podrán llevar a cabo desde julio del año corriente (una vez realizada la matrícula) hasta el 31 de agosto de 2023.
- La duración del período de prácticas será de un mínimo de dos (2) meses naturales y de un máximo de doce (12) meses.
- El período de prácticas debe ser continuado, sin interrupciones.
- La jornada de prácticas no podrá exceder, en ningún caso, de la jornada laboral regulada por la normativa aplicable del país de destino.
- El estudiante puede solicitar la ampliación de su estancia inicialmente prevista, siempre que:
- Obtenga la autorización de la persona competente de su centro o facultad (habitualmente el coordinador de prácticas), de la dirección del Servicio de Carreras Profesionales de la UVic-UCC y de la entidad de destino, como mínimo un mes antes de la finalización de la estancia inicialmente prevista, quedando constancia en el documento Learning Agreement for Traineeship (during the mobility).
- El período de ampliación de las prácticas vaya inmediatamente seguido al período de prácticas inicialmente previsto, sin interrupciones.
- Nota: La ampliación de las prácticas inicialmente prevista no tiene implícita la ampliación de la ayuda económica. La ampliación de la ayuda estará condicionada a la disponibilidad que el Servicio de Carreras Profesionales tenga de la partida presupuestaria destinada a esta convocatoria.
Carta del estudiante erasmus: derechos y obligaciones
El programa Erasmus+ tiene por objeto apoyar el desarrollo educativo, profesional y personal de estudiantes y graduados que participan en él. También aspira a promover la igualdad de oportunidades y de acceso, la inclusión, la diversidad y la equidad en todas sus acciones. Por último, contribuye a la consecución de los objetivos de la UE en lo que respecta a la transformación digital, el desarrollo sostenible y la ciudadanía activa. La CARTA DEL ESTUDIANTE ERASMUS refleja estos valores y estas prioridades con la finalidad de informar adecuadamente a los participantes sobre sus derechos y obligaciones, así como de garantizar el éxito de la movilidad.
El proyecto "Erasmus Prácticas PhD" está cofinanciado por el programa Erasmus+ de la Unión Europea. El contenido de esta página web es responsabilidad exclusiva de la Universitat de Vic-Universitat Central de Catalunya (UVic-UCC) y ni la Comisión Europea, ni el Servicio Español para la Internacionalización de la Educación (SEPIE) son responsables del uso que pueda hacerse de la información aquí difundida.
Ajudas y Becas
Una vez aceptada tu plaza Erasmus + Prácticas, puedes optar a diferentes ayudas económicas:
Ayudas para estudiantes con necesidades especiales
Los estudiantes con necesidades especiales tendrán prioridad a la hora de la adjudicación de plazas, para que puedan optar a organizaciones colaboradoras en las que tengan garantizados los medios adecuados a sus necesidades. Además, los estudiantes que, en función de la discapacidad específica que presenten, requieran de ayudas superiores a las establecidas en los apartados anteriores, podrán solicitar ayudas adicionales, derivados de los gastos complementarios directos en que puedan surgir durante su periodo de movilidad. Los solicitantes de estas ayudas deberán tener reconocido un grado de discapacidad mínima del 65%.
El importe de las ayudas dependerá del grado de discapacidad del o de la participante, del país de destino, la duración de la estancia y de los gastos complementarios directos previstas.
Se podrán financiar total o parcialmente los conceptos siguientes:
- Transporte
- Intérpretes de lengua y signos
- Acompañantes
- Otros servicios profesionales
Más información sobre las ayudas Erasmus+ para necesidades especiales.
Trámites y gestiones
Con el fin de poder recibir el oportuno reconocimiento de tus prácticas y percibir las ayudas asociadas, si procede, es imprescindible que hagas, dentro de los plazos establecidos, los trámites y gestiones siguientes:
- Trámites y gestiones de INICIO de prácticas
- Trámites y gestiones DURANTE las prácticas
- Trámites y gestiones de FINALIZACIÓN de prácticas
A continuación te explicamos detalladamente todo el proceso que tendrás que completar antes, durante (si procede) y al final de tus prácticas. Para facilitarte la tarea, puedes descargarte un documento de seguimiento.
Trámites y gestiones de INICIO de prácticas
Para que las prácticas sean consideradas válidas, como muy tarde dos semanas antes de la fecha de inicio de las prácticas debes tener hechos los trámites siguientes:
1. Gestionar y cargar documentación en MoveOn
2. Responder el test online OLS
1- DOCUMENTACIÓN: Cargar debidamente cumplimentada y firmada la documentación de inicio en el portal de MoveOn:
4 - Gestió Documentació pràctiques a l'estranger: Tràmits per INICIAR l'estada
CARGA LA DOCUMENTACIÓN DE INICIO DE PRÁCTICAS EN MOVEON
(Se recomienda el uso del navegador Firefox)
> Certificado Individual de Seguro de Movilidad:
- Contrata el seguro de movilidad de la UVic-UCC.
- Carga en MoveOn el Certificado Individual de Seguro que te llegará por correo electrónico.
> Programa Formativo (Programa Formatiu, Learning Agreement, Contrat Pédagogique)
- Antes del inicio de prácticas, Careers Service envía por mail el documento firmado por la representate legal de la UVic-UCC a la entidad de prácticas, con copia al estudiante y el tutor de prácticas UVic-UCC.
- La persona responsable de la entidad de prácticas firma el documento y lo retorna por correo electrónico.
- Firma firma el documento (digitalmente) en último lugar.
- Carga el documento con las tres firmas en MoveOn.
> Convenio de Subvención Erasmus (Erasmus+ Traineeship Grant Agreement)
- Unos cuantos días antes del inicio de prácticas Careers Service te envía el Convenio de Subvención Erasmus previamente firmado por el Vicerrector de Relaciones Internacionales.
- El estudiante firma el documento digitalmente.
- El estudiante carga el documento con las dos firmas en MoveOn.
> Declaración del estudiante Erasmus (Erasmus Student Declaration)
- Descárgate la Declaración del estudiante Erasmus.
- Rellena y firma digitalmente la declaración.
- Carga el documento el documento en MoveOn.
NOTA: Es responsabilidad del la estudiante la tramitación de todos los documentos descritos en este apartado, así como de todo aquello que pueda no figurar en este apartado y que sea necesario para realizar la estancia de prácticas en el extranjero, como por ejemplo visados, vacunas, etc.
2- TEST OLS:
> Test OLS
- Recibirás una invitación por correo electrónico para responder el Online Linguistic Support (OLS).
- Entra en el portal OLS y rellena la informació que se te solicita.
- Realiza el test OLS.
--> Más adelante en esta página encontrarás más información relacionada con el test OLS.
Documentación y trámites DURANTE tus prácticas
Solamente deberás hacer este paso si hay algún cambio una vez hayas completado tu estancia. Si no es el caso, no es necesario que hagas ninguna gestión hasta el final de las prácticas.
Si necesitas hacer algún cambio o modificación, es imprescindible que informes con tiempo suficiente a Careers Service (careers.service@uvic.cat o bien +34 93 881 55 32). Te comunicaremos cómo debes proceder.
Documentación y trámites DURANTE tus prácticasDocumentación y trámites DURANTE tus prácticas
Documentación y trámites de FINALIZACIÓN de prácticas
Como muy tarde dos semanas después de la fecha de finalización de las prácticas deberá tener finalizados los siguientes trámites:
1. Gestionar y cargar documentación en MoveOn
2. Responder la EU Survey - Participant Report
1- DOCUMENTACIÓN: Cargar debidamente rellenada y firmada la documentación de finalización en el portal de MoveOn:
5 - Gestió Documentació pràctiques a l'estranger: Tràmits per FINALITZAR l'estada
CARGA LA DOCUMENTACIÓN DE FINALIZACIÓN DE PRÁCTICAS EN MOVEON
(Se recomienda el uso del navegador Firefox)
> Certificado de Prácticas
- Descarga el Certificado de Prácticas en el idioma que corresponda.
- Haz llegar el documento a la persona responsable de la entidad de acogida.
- La persona responsable de la entidad de acogida rellena y firma el documento y te lo entrega.
- Carga la documentación en MoveOn.
> Informe de evaluación Erasmus
- Descarga el Informe de evaluación Erasmus en el idioma que corresponda.
- Haz llegar el documento a la persona responsable de la entidad de acogida.
- La persona responsable de la entidad de acogida rellena y firma el documento y te lo entrega.
- Carga el documento en MoveOn.
2 - EU SURVEY - PARTICIPANT REPORT
> Eu Survey - Participant Report
- Justo el día después de haber acabado las prácticas, recibirás por email una invitación para responder la encuesta Eu Survey - Participant Report.
- Siguiendo las indicaciones del correo electrónico, deberás responder la encuesta en línea.
--> Más adelante en esta página encontrarás más información relacionada con la encuesta EU Survey - Participant Report.
¿Qué es el test l'OLS?
El OLS (Online Linguistic Support) es una herramienta en línea que tiene el objetivo de ayudar los participantes Erasmus+ a mejorar el conocimiento de lengua en al cual hacen las prácticas en el extranjero y también en la lengua del país que puedes encontrar en tu día a día.
El OLS consiste en:
A --> Test de idioma de inicio: Todos los participantes Erasmus+ (excepto aquellos que acrediten ser hablantes nativos del idioma del país en el qual hagan las prácticas) deberán hacer, obligatoriamente, el test de nivel inicial en la lengua que utilizarán en las prácticas. Los resultados constituirán datos informativos y estadísticos para el Programa Erasmus+ y no condicionarán en ningún caso tumovilidad.
B --> Curso de idioma: Los participantes Erasmus+ pueden realizar gratuitamente un curso online del idioma de las prácticas o de la lengua del país de destino. Este curso no es obligatorio pero te recomendamos vivamente que lo tengas en cuenta para aprovechar la oportunidad que te brinda de mejorar la lengua.
>> Procedimiento:
- Aproximadamente un mes antes de iniciar la movilidad recibirás un correo electrónico con un usuario y contraseña y una fecha límite para realizar la prueba OLS.
- Deberás entrar en el portal OLS, facilitar la información que se te solicite sobre tus prácticas y hacer el test.
- Una vez recibas el resultado de la evaluación, podrás decidir si haces el curso online y gratuito que puedes cursar antes de iniciar y durante la movilidad.
Para más información sobre el OLS mira el siguiente vídeo:
¿Qué es la EU Survey - Participant Report?
La EU Survey - Participant Report es una encuesta en línea de la Comisión Europea que deben responder todos los participantes qua hayan realizado unas prácticas Erasmus. El propósito de esta encuesta es conocer tu opinión sobre las prácticas que has llevado a cabo con el objetivo de mejorar los puntos débiles.
>> Procedimiento:
Justo el día después de haber terminado tus prácticas recibirás un correo electrónico con el asunto "Erasmus + Individual participant report request". En este email se te facilitará el enlace al que debes acceder para responder a esta encuesta online obligatoria para todos los participantes en unas prácticas Erasmus.
El proyecto "Erasmus Prácticas PhD" está cofinanciado por el programa Erasmus+ de la Unión Europea. El contenido de esta página web es responsabilidad exclusiva de la Universitat de Vic-Universitat Central de Catalunya (UVic-UCC) y ni la Comisión Europea, ni el Servicio Español para la Internacionalización de la Educación (SEPIE) son responsables del uso que pueda hacerse de la información aquí difundida.