La donación de documentos es otro procedimiento de adquisición de la Biblioteca que permite el crecimiento de las colecciones gracias a la deferencia que algunas personas y entidades tienen para con la Universidad. La Biblioteca de la UVIC-UCC tiene interés en fomentar la captación de donaciones que contribuyan al incremento de su patrimonio documental, siempre que éstas se ajusten a la política de gestión y desarrollo de la colección de la Biblioteca y sean de interés para la docencia y la investigación que se hace en la UVIC-UCC.
Criterios de aceptación
La aceptación de la donación se hará en función de su valor cultural y bibliográfico y de su adecuación a las necesidades de la universidad y de sus usuarios, sin ningún tipo de condición por parte de la persona o institución donante, salvo en casos excepcionales que habrá que evaluar individualmente. Ahora bien, la Biblioteca se reserva el derecho de aceptar únicamente aquellas que cumplan las condiciones que se detallan a continuación:
- Nivel científico: El contenido debe adecuarse al nivel académico universitario.
- Temática: El contenido debe tener interés para los programas de estudio impartidos y/o para las líneas de investigación de la universidad.
- Vigencia: No se aceptarán documentos obsoletos, ya sea en el contenido o en el formato.
- Duplicados: No se aceptarán documentos duplicados que ya se encuentren en la colección de la UVic, excepto si se trata de un documento de uso muy intensivo o de una edición de interés excepcional. Tampoco se aceptarán documentos duplicados que ya constan al CCUC y que no sean muy esenciales para la UVic.
- Obras en volúmenes: Será necesario que sean colecciones completas o que sirvan para completar las colecciones propias de la UVic.
- Publicaciones en serie: Si se trata de colecciones completas, se decidirá en función del interés temático, previa consulta con PDI especialista en la materia. Si son números sueltos, no se aceptarán salvo que completen colecciones propias o tengan un interés excepcional para el fondo de la UVic.
- Obsolescencia: No se aceptará material obsoleto o susceptible de obsolescencia a corto plazo.
- Estado de conservación: No se aceptarán documentos en mal estado, salvo que por su antigüedad y / o valor tengan un gran interés y siempre que sea posible su restauración.
- Otros documentos que no se aceptarán:
- Documentos que se pueden encontrar en formato electrónico de acceso libre a Internet.
- Documentos no originales (libros fotocopiados o copias de CD, DVD, etc.).
Procedimiento de aceptación
Las propuestas de donación de fondos bibliográficos y documentales se vehicularán a través de la Biblioteca.
Persona de contacto:
Núria Coma Costa
938 816 170 / 938 861 222
nuria.coma@uvic.cat
El Centro o persona interesado hará llegar un inventario o listado que contenga los datos mínimos identificativos del contenido del fondo para que se pueda hacer la valoración de su pertinencia o la detección del número de duplicados:
- Número total de ejemplares
- Áreas temáticas
- Estado de conservación
- Monografías: autor, título, editorial y año
- Revistas: título, números o volúmenes y año
Si la donación es de más de 100 documentos la Biblioteca y el donante formalizarán un contrato de donación de fondos y cesión de derechos. La Biblioteca emitirá un informe bibliográfico favorable o desfavorable. No se aceptará ninguna donación sin antes haber hecho un estudio previo de ésta.
Tratamiento de los documentos
La Biblioteca tiene el deber de hacer el procesamiento técnico de los documentos (catalogación, clasificación y preparación del documento por su localización en los estantes) para hacerlos accesibles a través del catálogo de la UVic y también desde el Catálogo Colectivo de las Universidades de Cataluña (CCUC) para que puedan ser útiles a los usuarios. La Biblioteca no asume el compromiso de mantener las donaciones de forma unitaria o en un espacio especial, pero sí que está obligada a proporcionar la información del origen de los documentos a través de una consulta informática en el catálogo.
Una vez decidida la aceptación se agradecerá la donación de forma explícita y por escrito a las personas donantes y se les ofrecerá la condición de usuarios de la Biblioteca para que puedan disponer y hacer uso de los servicios que ofrece.
Colecciones especiales y Fondos personales
Consideramos Colecciones especiales aquellas colecciones formadas por un conjunto de documentos, de cualquier tipología o soporte, producido y / o reunido por una persona, una familia o un organismo en el ejercicio de sus actividades y funciones.
La principal vía de ingreso a la Biblioteca es la donación. La integración de estos fondos en la UVic-UCC tiene un doble objetivo, por una parte ofrecer recursos para la investigación y por la otra resaltar la vinculación de personas y fondo con nuestra institución.
Actualmente la Biblioteca dispone de estos Fondos especiales.Fondos especiales.
938 861 222
