La donació de documents és un altre procediment d’adquisició per a la Biblioteca que permet el creixement de les col·leccions gràcies a la deferència que algunes persones i entitats tenen envers la Universitat. La Biblioteca de la UVIC-UCC té interès a fomentar la captació de donacions que contribueixin a l’increment del seu patrimoni documental, sempre que aquestes s’ajustin a la política de gestió i desenvolupament de la col·lecció de la Biblioteca i siguin d’interès per a la docència i la investigació que es fa a la UVIC-UCC.
Criteris d'acceptació
L’acceptació de la donació es farà en funció del seu valor cultural i bibliogràfic i de la seva adequació a les necessitats de la universitat i dels seus usuaris, sense cap tipus de condició per part de la persona o institució donant, excepte en casos excepcionals que caldrà avaluar individualment. Ara bé, la Biblioteca es reserva el dret d’acceptar únicament aquelles que compleixin les condicions que es detallen a continuació:
- Nivell científic: El contingut s’ha d’adequar al nivell acadèmic universitari.
- Temàtica: El contingut ha de tenir interès per als programes d’estudi impartits i/o per a les línies de recerca de la universitat.
- Vigència: No s’acceptaran documents obsolets, ja sigui en el contingut o en el format.
- Duplicats: No s’acceptaran documents duplicats que ja es trobin a la col·lecció de la UVic, excepte si es tracta d’un document d’ús molt intensiu o d’una edició d’interès excepcional. Tampoc s’acceptaran documents duplicats que ja consten al CCUC i que no siguin molt essencials per la UVic.
- Obres en volums: Caldrà que siguin col·leccions completes o que serveixin per completar les col·leccions pròpies de la UVic.
- Publicacions en sèrie: Si es tracta de col·leccions completes, es decidirà en funció de l’interès temàtic, prèvia consulta amb el PDI especialista en la matèria. Si són números solts, no s’acceptaran excepte que completin col·leccions pròpies o tinguin un interès excepcional per al fons de la UVic.
- Obsolescència: No s’acceptarà material obsolet o susceptible d’obsolescència a curt termini.
- Estat de conservació: No s’acceptaran documents en mal estat, excepte que per la seva antiguitat i/o valor tinguin un gran interès i sempre que sigui possible la seva restauració.
- Altres documents que no s’acceptaran:
- Documents que es poden trobar en format electrònic d’accés lliure a Internet.
- Documents no originals (llibres fotocopiats o còpies de CD, DVD, etc.).
Procediment d’acceptació
Les propostes de donació de fons bibliogràfics i documentals es vehicularan a través de la Biblioteca.
Persona de contacte:
Núria Coma Costa
938 816 170 / 938 861 222
nuria.coma@uvic.cat
El Centre o persona interessat farà arribar un inventari o llistat que contingui les dades mínimes identificatives del contingut del fons per tal que es pugui fer la valoració de la seva pertinència o la detecció del nombre de duplicats:
- Nombre total d’exemplars
- Àrees temàtiques
- Estat de conservació
- Monografies: autor, títol, editorial i any
- Revistes: títol, números o volums i any
Si la donació és de més de 100 documents la Biblioteca i el donant formalitzaran un contracte de donació de fons i cessió de drets. La Biblioteca emetrà un informe bibliogràfic favorable o desfavorable. No s’acceptarà cap donació sense abans haver fet un estudi previ d’aquesta.
Tractament dels documents
La Biblioteca té el deure de fer el processament tècnic dels documents (catalogació, classificació i preparació del document per la seva localització als prestatges) per fer-los accessibles a través del catàleg de la UVic i també des del Catàleg Col·lectiu de les Universitats de Catalunya (CCUC) perquè puguin ser útils als usuaris. La Biblioteca no assumeix el compromís de mantenir les donacions de forma unitària o en un espai especial, però si que està obligada a proporcionar la informació de l’origen dels documents a través d’una consulta informàtica al catàleg.
Un cop decidida l’acceptació s’agrairà la donació de forma explícita i per escrit a les persones donants i se’ls oferirà la condició d’usuaris de la Biblioteca perquè puguin disposar i fer ús dels serveis que ofereix.
Col·leccions especials i Fons personals
Considerem Col·leccions especials aquelles col·leccions formades per un conjunt de documents , de qualsevol tipologia o suport, produït i/o reunit per una persona , una família o un organisme en l’exercici de les seves activitats i funcions.
La principal via d’ingrés a la Biblioteca és la donació. La integració d’aquests fons a la UVic-UCC té un doble objectiu, per una banda oferir recursos per a la recerca i per l’altra ressaltar la vinculació de persones i fons amb la nostra institució.
Actualment la Biblioteca disposa d'aquests Fons especials.
938 861 222
