Skip to main content

Ja s'han signat 8.000 documents amb el nou sistema de gestió de signatura de convenis de pràctiques

La signatura dels convenis de pràctiques en paper, ja és història

Ja s'han signat 8.000 documents amb el nou sistema de gestió de signatura de convenis de pràctiques

Fa aproximadament un any que es va posar en marxa, a petició del Servei de Carreres Professionals, un nou sistema de gestió de signatura de convenis de pràctiques, tant els institucionals com els que també signa l’alumnat (annexos).

Gràcies a aquesta eina, que ha comptat amb el suport de l’Àrea TIC i el Servei de Gestió Documental, Arxiu i Registre, s’han abandonat els correus electrònics com a via de comunicació entre les parts implicades, que han quedat substituïts per una eina que centralitza tot el procés des de la primera signatura fins a l’última. A més, la documentació electrònica signada acaba arxivada i descrita automàticament al Gestor Documental Consorciat (GDC) en les màximes condicions de seguretat i accés. Des que es va posar en marxa ja s’han signat més de 8.000 documents.

Altres avantatges

A més de la reducció d’una gran quantitat de paper, la nova eina permet més agilitat en el procés de signatura, la reducció dels correus, l’arxiu més ràpid i segur dels documents, i la garantia que totes les pràctiques comencen amb la documentació signada per totes les parts i, per tant, amb més seguretat institucional.

L’èxit d’aquest projecte fa pensar que es podrà aplicar ben aviat a altres àrees i serveis.

Comparteix a les xarxes:

Notícies

El conseller Joaquim Nadal en la visita a les noves instal·lacions

El conseller Nadal elogia les noves instal·lacions de la Facultat de Medicina de la UVic-UCC destinades a docència i recerca

El conseller de Recerca i Universitats de la Generalitat de Catalunya, Joaquim Nadal, ha visitat, aquest matí, les noves instal·lacions de la Facultat de Medicina de la Universitat de Vic - Universitat Central de Catalunya (UVic-UCC), destinades a docència i a recerca. Les obres han...

L'alcalde de la ciutat i el rector de la UVic-UCC inaugurant oficialment l'edifici el Remei a la zona sud de Vic

La UVic inaugura l’edifici el Remei i consolida la seva presència al sud de Vic

Des del principi d’aquest curs acadèmic, la Universitat de Vic - Universitat Central de Catalunya (UVic-UCC) disposa d’una nova seu a la zona sud de la ciutat. És l’edifici el Remei, situat a la plaça de  la Noguera, que ha estat inaugurat avui per l’alcalde...

Estudiants en l'edició de l'any passat

Arriba la segona edició dels Connectivity Days, l’espai d’experimentació immersiva i de creació de realitats tecnològiques de la UVic-UCC

Una conferència performativa a càrrec de Maria Arnal i Sergio Sánchez-Ramírez, de la Fundació Èpica La Fura dels Baus, Supercomputing Center Barcelona (BSC)  i Starts +EU, “Laringes impossibles: veus més enllà dels límits del cos”, donarà el tret de sortida a la segona edició dels...

Convocada la 17a Beca Segimon Serrallonga d'Ampliació d'Estudis a l'Estranger

Convocada la 17a Beca Segimon Serrallonga d'Ampliació d'Estudis a l'Estranger

L’Ajuntament de Torelló ha convocat un any més la Beca Segimon Serrallonga per a l’ampliació d’estudis a l’estranger. Fins al 30 d’abril es poden presentar sol·licituds en aquesta 17a edició de la beca per tal de cursar estudis superiors de postgrau, màster o doctorat en...

Contacta amb nosaltres

Si tens algun dubte, tenim la resposta

Contacte